Sjekkliste før du inngår avtale med et nytt firma

Før du signerer en større avtale — som leverandør, kunde eller partner — er det verdt å bruke 20 minutter på en rask gjennomgang av motparten. Mye informasjon ligger åpent tilgjengelig.

1. Sjekk at selskapet faktisk eksisterer

Slå opp organisasjonsnummeret på norskefirma.no eller brreg.no. Et selskap som ikke finnes i Enhetsregisteret er ikke et reelt foretak.

2. Sjekk status

Er selskapet under avvikling, konkursbehandling eller tvangsavvikling? Det fremgår av Enhetsregisteret. Slettede selskaper kan ikke inngå avtaler.

3. Sjekk regnskapet

Se på siste 3 års regnskap. Voksende omsetning og positivt resultat er gode tegn. Negativ egenkapital eller fallende likviditet er røde flagg.

4. Sjekk roller

Hvem er daglig leder og styreleder? Stemmer det med personen du faktisk forhandler med? Sjekk også om vedkommende sitter i andre selskaper — særlig konkursrammede.

5. Sjekk eierskap

Hvem er reell rettighetshaver? Er selskapet et tomt selskap eid av en holdingstruktur i utlandet? Det er ikke nødvendigvis problematisk, men det er nyttig å vite.

6. Sjekk alder

Et nystiftet selskap (under 2 år) har naturligvis kortere historikk. Vurder krav om forskuddsbetaling eller garanti.

7. Sjekk adresse og bransjekode

Stemmer adressen med hva du faktisk har sett? Er bransjekoden i samsvar med det de skal levere?

8. Søk navnet på Google

Tvister, dommer og medieoppslag dukker ofte opp i et enkelt søk. Sjekk også Lovdata for rettskraftige dommer.

9. Sjekk MVA-registrering

For større leveranser bør motparten være MVA-registrert. Det fremgår av Enhetsregisteret.

10. Be om referanser

Ingen offentlig database erstatter en samtale med to–tre andre kunder eller leverandører. Spør konkret om betalingsmoral og leveringspresisjon.